2020年伊始,一场突如其来的疫情席卷荆楚大地,武汉作为疫区的中心,封城、封路、封门,一夕之间,武汉像被按下了暂停键。为抗击新冠肺炎疫情,增加新冠肺炎患者住院病床,在建中的我院光谷分院被列为新冠肺炎定点医院。光谷分院将参照火神山模式,成为全面收治新冠肺炎确诊病人的定点医院,由军方全面接管,我院全力配合保障供给。
财务部余祥斌主任第一时间在科室工作群里发布消息:财务部进入战时状态,全员做好准备,听候调遣,全力配合光谷分院收治,并提供保障。大家纷纷表示:时刻听从上级命令,随时准备着。
病房还在改造,病床已经提前运抵。光谷分院前期工作是必须保证物资及时到位,既艰苦又辛劳,拼的是速度和汗水!后期需要把大量前期资产和物资数据整理归档,既繁杂又琐细,拼的是速度加细致!每层楼到底铺设多少物品,要做到账目清晰,前期围绕军方需求抢购的物资,需要一一理清,作为一名财务人,深感责任大,担子重!
由于感染一、二科已经开始收治病人,容不得回头清点资产,暂时搁置,待与军方沟通后进行盘点。但暂未开放的其他病区铺设了多少资产,这个必须盘个存,时间刻不容缓,也许第二天就会成为收治病人的病区。财务部黄奇副主任、后保部张钊副主任和医学装备部工程师桂留勇商量后,当机立断制定工作方案。两天的夜以继日,清点工作终于完成了。次日,财务部刘婷、田婷两人又加班加点,迅速完成了除感染一、二科以外所有已支出的资产数据归档台账。
刚刚做完这些工作,军方医工科就要求报送资产情况,我们马上与军方逐一核对,按军队要求和标准来入手,核对完毕又进行修改,田婷一直忙到晚上12点,终于交出满意的答案。同时也与军方沟通协调好感染一、二科的物资盘点,大家都暗暗松了口气,幸亏工作做在了前面。
盘点好已支出数据,必须对在库资产的发放建立领用清单,避免以后又出现同样的乱账,大家又一起设计了领用清单和流程,力求做到资产归口明晰。对于因为没有库房,暂时归置在露天的资产,与军方沟通后,同意我们直接通知科室尽快领用。财务部马上安排冷洁华、田婷两人分头协助医学装备部发放,同时第一时间做好账务处理,尽快把资产安置好,避免出现不必要的损失。
前期的账目整理完毕,后期的流程也已规划齐备,光谷分院账目工作终于走上正轨。下一步是协调收费结算系统,为病人出院结算做好准备。光谷分院采用的是火神山医院的信息系统,与本部院区系统存在一定区别,财务部冷洁华与医保办、信息部通力合作,明确了一些原本模糊的数据信息,为顺利衔接打下基础。
财务部人员纷纷报名参与一线抗疫,结算组在组长严渝支援方舱、两人隔离的情况下,克服人员困难,抽调四人增援光谷:田婷、刘婷整理账务,王琼办理出院结算,随着出院病人增多,又增派郭丹支援。她们都不会开车,常常是黄奇副主任的车担任着通勤车的任务。因为光谷分院工作条件简陋,为了票据和印章的安全,她们每次都背着办公用品往返,又大又重的背包是每个人标配,几个女生背着它辗转于光谷分院和街道口院区之间,截止3月16日,光谷分院已办理出院600余人次。
战斗仍在继续,前方有拼搏的白衣战士,还有默默相伴在路上的财务人……
(财务部 冷洁华)